Hoe maak je een tijdlijn met gratis tools (+9 gratis sjablonen)
Alles is makkelijker te begrijpen wanneer het visueel is—vooral als het gaat om planningen, deadlines en tijdlijnen. In projectmanagement is een tijdlijn een van de krachtigste hulpmiddelen om visuele elementen toe te voegen. Het helpt je taken te organiseren, voortgang bij te houden en een duidelijk overzicht van de projectstatus te krijgen.
In dit artikel leer je hoe je je eigen tijdlijn kunt maken en hebben we 9 kant-en-klare sjablonen verzameld voor Google Docs, Google Sheets en Microsoft Office—plus opties van andere websites om het proces nog eenvoudiger te maken.
Hoe maak je een tijdlijn
- Verschillende typen tijdlijnen
- Gratis, kant-en-klare sjablonen
- Sjabloon marketingcampagne-tijdlijn
- Jaartijdlijn-sjabloon
- Maandelijkse bedrijfsvoering-tijdlijn (JustFreeSlide)
- Sjabloon evenementplanning-tijdlijn (Smartsheet)
- Sjabloon bouwproject-tijdlijn
- Roadmap-tijdlijn productlancering
- Productietijdlijn-sjabloon (SweetProcess)
- Maandelijkse bedrijfsvoering-tijdlijn (JustFreeSlide)
- Sjabloon evenementplanning-tijdlijn (Smartsheet)
- Sjabloon bouwproject-tijdlijn
- Roadmap-tijdlijn productlancering
- Productietijdlijn-sjabloon (SweetProcess)
- Risikobeheer-tijdlijn-sjabloon
- Algemeen wekelijkse tijdlijn (OfficeTimeline)
- Tips voor het maken van een tijdlijn
Wat bevat een tijdlijn?
Een tijdlijn is een uitgebreid hulpmiddel dat helpt bij het organiseren van projecten door verschillende kerncomponenten te integreren:
| Component | Beschrijving |
|---|---|
| ✅ Projectstart- en einddatums | Stelt de totale duur van het project vast en geeft een duidelijk tijdsbestek voor de uitvoering van taken. |
| ✅ Lijst met taken | Een gedetailleerde lijst van alle activiteiten die moeten worden voltooid, zodat niets over het hoofd wordt gezien. |
| ✅ Start- en einddatums van taken | Elke taak krijgt specifieke start- en einddatums toegewezen, zodat teamleden weten wanneer ze moeten beginnen en eindigen. |
| ✅ Taakduur | De tijd die aan elke taak wordt toegeschreven, wat helpt bij de effectieve planning van de tijdlijn. |
| ✅ Mijlpalen | Belangrijke gebeurtenissen of prestaties die belangrijke voortgangsfases markeren en vaak als checkpoints fungeren. |
| ✅ Afhankelijkheden | Identificeren van taakrelaties, met name welke taken eerst moeten worden voltooid. |
Verschillende typen tijdlijnen
Tijdlijnen kunnen verschillende vormen aannemen, zoals Gantt-diagrammen, stroomdiagrammen of eenvoudige lijsten, afhankelijk van de complexiteit van het project en de voorkeuren van het team.
Gantt-diagram
Een Gantt-diagram is een in projectmanagement veelgebruikte tijdlijn die taken en hun duur visueel weergeeft met balken. Het is vooral handig voor complexe projecten, omdat het duidelijk de start- en einddatums van elke taak toont.
Roadmap-tijdlijn
Wordt gebruikt om strategische plannen en mijlpalen in de loop van de tijd weer te geven, roadmap-tijdlijnen worden vaak toegepast in business development of productlanceringen.
✔️ Ze bieden een overzicht op hoofdlijnen van belangrijke doelstellingen en mijlpalen, waardoor teams in lijn blijven met langetermijndoelen.
Chronologische tijdlijn
Dit type tijdlijn toont gebeurtenissen in de volgorde waarin ze plaatsvonden, ideaal voor historische of biografische contexten.
✔️ Het is eenvoudig en richt zich op de volgorde van gebeurtenissen in plaats van op hun duur.
Interactieve tijdlijn
Dynamisch en online, interactieve tijdlijnen zijn vooral nuttig voor educatieve of informatieve doeleinden en bieden een boeiende manier om complexe reeksen gebeurtenissen te presenteren.
✔️ Ze stellen gebruikers in staat om gedetailleerde informatie over elke gebeurtenis te verkennen.
Hoe maak je een tijdlijn in Google Docs
Een tijdlijn maken in Google Docs is eenvoudig en effectief. Volg gewoon deze vier stappen:
Roadmap-tijdlijn
Deze wordt gebruikt om strategische plannen en mijlpalen in de loop van de tijd weer te geven. Roadmap-tijdlijnen worden vaak toegepast in business development of bij productlanceringen.
✔️ Ze bieden een overzicht van de belangrijkste doelstellingen en mijlpalen, waardoor teams afgestemd blijven op hun langetermijndoelen.
Chronologische tijdlijn
Dit type tijdlijn toont gebeurtenissen in de volgorde waarin ze plaatsvonden, wat ideaal is voor historische of biografische contexten.
✔️ Het is eenvoudig en richt zich op de volgorde van gebeurtenissen in plaats van op hun duur.
Interactieve tijdlijn
Dynamisch en online: interactieve tijdlijnen zijn vooral nuttig voor educatieve of informatieve doeleinden en bieden een boeiende manier om complexe reeksen gebeurtenissen te presenteren.
✔️ Ze stellen gebruikers in staat om gedetailleerde informatie over elke gebeurtenis te verkennen.
Hoe maak je een tijdlijn in Google Docs
Een tijdlijn maken in Google Docs is eenvoudig en effectief. Volg deze vier stappen:
1. Open een nieuw document
- Ga naar Google Docs.
- Klik op + Leeg document om een nieuw document te starten.
2. Selecteer “Tekening”
- Klik in het menu op Invoegen > Tekening > + Nieuw.
- Het tekencanvas opent zodat je je tijdlijn kunt maken.
3. Voeg vormen en lijnen toe
- Gebruik het Vorm-gereedschap om vakken of cirkels voor elke gebeurtenis op je tijdlijn toe te voegen.
- Gebruik het Lijn– of Pijl-gereedschap om de vormen te verbinden en de voortgang weer te geven.
- Voeg tekstvakken binnen of naast de vormen toe voor datums en beschrijvingen.
4. Rond de tijdlijn af
- Klik op Opslaan en sluiten wanneer je klaar bent.
- Je tijdlijn verschijnt in het document. Je kunt de grootte of positie aanpassen.
Gratis, kant-en-klare sjablonen
Met zoveel kant-en-klare sjablonen is het maken van een tijdlijn veel eenvoudiger dan vanaf nul beginnen. In plaats van zelf in Google Docs te starten, raden we je aan een van de onderstaande sjablonen te gebruiken.
Hier zijn 9 voorbeelden van tijdlijn-sjablonen uit verschillende industrieën en toepassingen, elk met unieke voordelen. Je kunt ze hieronder openen of downloaden:
Sjabloon marketingcampagne-tijdlijn
🔗 Hoofdgebruik: Effectieve planning en uitvoering van marketingcampagnes.
🔗 Sterktes: Organiseert fasen zoals planning, uitvoering en evaluatie, zodat alle marketingactiviteiten goed op elkaar zijn afgestemd.
Bekijk Miro’s Marketing Campaign Timeline Template voor een gedetailleerd voorbeeld.
Jaartijdlijn-sjabloon
🔗 Hoofdgebruik: Projecten volgen en beheren over een periode van 12 maanden.
🔗 Sterktes: Biedt een overzicht van taken en mijlpalen gedurende het jaar, zodat alle belanghebbenden op de hoogte blijven.
Maandelijkse bedrijfsvoering-tijdlijn (JustFreeSlide)
🔗 Hoofdgebruik: Beheer van terugkerende bedrijfsactiviteiten.
🔗 Sterktes: Houdt terugkerende taken bij en zorgt voor een soepele werking van de bedrijfsprocessen gedurende de maand.
Sjabloon evenementplanning-tijdlijn (Smartsheet)
🔗 Hoofdgebruik: Afstemming van teamleden en voortgangsbewaking tijdens de evenementplanning.
🔗 Sterktes: Bevat dia’s voor 30-, 60- en 90-daagse tijdlijnen en ondersteunt kleurcodering van taken.
Sjabloon bouwproject-tijdlijn
🔗 Hoofdgebruik: Planning van leveringen voor een bouwproject in chronologische volgorde.
🔗 Sterktes: Bevat bewerkbare taken (bijv. sloop, ruwbouw, elektriciteit) en volgt visueel data, duur en status.
Roadmap-tijdlijn productlancering
🔗 Hoofdgebruik: Uiteenzetting van strategische mijlpalen voor de lancering van nieuwe producten.
🔗 Sterktes: Brengt marketing, ontwikkeling en verkoop samen met een duidelijke roadmap richting lancering.
Productietijdlijn-sjabloon (SweetProcess)
🔗 Hoofdgebruik: Stroomlijning van productieplanning van concept tot distributie.
🔗 Sterktes: Helder gedefinieerde mijlpalen voor elke productiestap en houdt teamleden geïnformeerd over hun verantwoordelijkheden en deadlines.
Maandelijkse bedrijfsvoering-tijdlijn (JustFreeSlide)
🔗 Hoofdgebruik: Beheer van terugkerende bedrijfsactiviteiten.
🔗 Sterktes: Houdt terugkerende taken bij en zorgt voor een soepele werking van alle bedrijfsprocessen gedurende de maand.
Sjabloon evenementplanning-tijdlijn (Smartsheet)
🔗 Hoofdgebruik: Coördinatie van teamleden en voortgangsbewaking tijdens de evenementplanning.
🔗 Sterktes: Bevat dia’s voor 30-, 60- en 90-daagse tijdlijnen en ondersteunt kleurcodering van taken.
Sjabloon bouwproject-tijdlijn
🔗 Hoofdgebruik: Planning van leveringen voor een bouwproject in chronologische volgorde.
🔗 Sterktes: Bevat bewerkbare taken zoals sloop, ruwbouw en elektriciteit en volgt visueel data, duur en status.
Roadmap-tijdlijn productlancering
🔗 Hoofdgebruik: Uiteenzetting van strategische mijlpalen voor een productlancering.
🔗 Sterktes: Brengt marketing, ontwikkeling en verkoop samen via een duidelijke roadmap naar de lancering.
Productietijdlijn-sjabloon (SweetProcess)
🔗 Hoofdgebruik: Stromlijning van productieplanning van concept tot distributie.
🔗 Sterktes: Geeft heldere mijlpalen per productiestap en houdt teamleden geïnformeerd over rollen en deadlines.
Risikobeheer-tijdlijn-sjabloon
🔗 Hoofdgebruik: Voorbereiding, beheer en herstel bij crisissituaties.
🔗 Sterktes: Visualiseert fasen zoals voorbereiding, onmiddellijke respons, communicatie en herstel.
Algemeen wekelijkse tijdlijn (OfficeTimeline)
🔗 Hoofdgebruik: Algemeen projectmanagement voor alle projecttypes.
🔗 Sterktes: Biedt een eenvoudige structuur voor wekelijkse taakorganisatie en is veelzijdig inzetbaar.
Tips voor het maken van een tijdlijn
Een effectieve tijdlijn vereist zorgvuldige planning en aandacht voor detail. Hier zijn enkele tips:
- Analyseer de projectomvang: Definieer doelstellingen, belanghebbenden en beschikbare middelen.
- Verdeel taken: Gebruik een Work Breakdown Structure (WBS) om taken op te splitsen in hanteerbare onderdelen.
- Stel realistische deadlines in: Zorg dat termijnen haalbaar zijn binnen de beschikbare middelen.
- Identificeer afhankelijkheden: Bepaal welke taken eerst moeten worden voltooid om vertragingen te voorkomen.
- Gebruik visuele hulpmiddelen: Maak gebruik van Gantt-diagrammen of andere visuele middelen om complexiteit te verminderen en duidelijkheid te scheppen.
