Verbeter de Tijdrapportage met Live en Geplande Gedeelde Rapporten

Nauwkeurige en visueel aantrekkelijke rapporten zijn essentieel voor elk bedrijf, omdat ze transparantie bieden, de communicatie verbeteren en het vertrouwen van klanten opbouwen. TrackingTime begrijpt de cruciale rol van effectieve rapportage en biedt uitgebreide oplossingen om aan uw behoeften te voldoen.

Onze Gedeelde Rapporten stellen u in staat om moeiteloos professionele rapporten te maken, aan te passen en te delen. Bovendien kunt u samenwerking verbeteren door ervoor te zorgen dat uw klanten en teamleden altijd op de hoogte zijn van de laatste informatie, waardoor dynamische rapportage naadloos wordt geïntegreerd in uw workflow door gebruik te maken van Live en Geplande Rapporten.

De Belangrijkste Sterktes van Gedeelde Rapporten

Het opbouwen van een sterke relatie met uw klanten hangt af van wederzijds vertrouwen, en hen op de hoogte houden van de voortgang van projecten is essentieel. Gedeelde Rapporten vereenvoudigt dit proces door een transparant overzicht te bieden van uw tijdsbesteding aan verschillende taken. Dit bevordert vertrouwen en toont uw toewijding aan het leveren van waarde.

TrackingTime begrijpt de behoeften van zijn gebruikers en biedt tools om efficiënte professionele relaties te ondersteunen. Gedeelde Rapporten is ontworpen om het rapportageproces te stroomlijnen terwijl een hoog niveau van professionaliteit behouden blijft. Pas uw tijdrapporten aan en deel ze met klanten en collega’s met slechts een paar klikken.

Het Potentieel van Gedeelde Rapporten Maximaliseren

Met tools zoals Timesheets, Projectrapporten en Dashboards, kunt u aanpasbare rapporten genereren en opslaan, waardoor gemakkelijke toegang, naadloze samenwerking en gestroomlijnd delen worden gegarandeerd.

Maak Timesheets, Projectrapporten en Dashboards

Binnen de secties Timesheets, Projectrapporten of Dashboards, kunt u een Gedeeld Rapport maken dat wordt opgeslagen in “Docs” voor gemakkelijke toegang, aanpassing en delen.

Pas Tijdrapporten Aan en Sla Instellingen Op

In de sectie “Docs” kunt u de titel, beschrijving en inhoud van het rapport bewerken. Pas kleuren en patronen aan, inclusief grafieken, samenvattingen van gegevens en andere relevante details om de visuele aantrekkingskracht van uw rapporten te vergroten.

Bewerk Machtigingen en Controleer Weergaven

Gedeelde Rapporten stelt u in staat om machtigingen te verlenen en weergaven en bewerkingen bij te houden. Werk samen met uw teamleden door verschillende afdelingen toe te staan hun inzichten en gegevens aan de rapporten bij te dragen.

Delen, Opslaan, Organiseren en Toegang

Zodra uw rapport klaar is, slaat u het op om uw gegevens georganiseerd en toegankelijk te houden. Elk opgeslagen rapport genereert een deelbare link, die u kunt verzenden naar klanten en collega’s, waardoor het nodig om documenten te downloaden en bij te voegen wordt geëlimineerd. U kunt ervoor kiezen om de URL openbaar te maken of privé te houden.

Maak een Gedeeld Rapport

In de secties Timesheets, Projectrapporten of Dashboard vindt u een knop “Delen”.

1. Klik op “Delen” nadat u uw rapport heeft gemaakt.
2. Alle gedeelde rapporten worden opgeslagen onder het tabblad “Docs” in de sectie gedeelde rapporten.
3. Kopieer de automatisch gegenereerde link naast het rapport en stuur deze naar uw collega’s en klanten.

Pas de Lay-out van Uw Tijdrapport Aan

U kunt de standaard lay-out delen of een aangepaste lay-out maken. Hier is hoe u uw tijdrapporten kunt verbeteren voordat u ze deelt:

Titel en Beschrijving

U kunt de uitstraling van uw rapport verbeteren door kleurrijke patronen toe te voegen aan de titel lay-out, waardoor u een visueel aantrekkelijk ontwerp creëert dat bij uw voorkeuren past. Voor de titel heeft u de optie om deze te bewerken zodat deze beter de inhoud van het rapport weerspiegelt of eenvoudigweg de standaard generieke naam te behouden voor gemak. Daarnaast kunt u een beschrijving toevoegen om een samenvatting of gedetailleerde informatie over het rapport te geven, wat helpt om het doel en de inhoud voor de lezer te verduidelijken.

Inhoud van het Rapport

Pas rapportblokken aan door koppen en paragrafen toe te voegen, hun volgorde te herschikken of ze te verwijderen.

Om uw rapport aan te passen, kunt u blokken toevoegen die koppen, samenvattingen van tijdgegevens en visuele elementen zoals grafieken bevatten om de inhoud uitgebreider en visueel aantrekkelijker te maken. Daarnaast kunt u de blokken herschikken zodat u belangrijke informatie prioriteert door deze bovenaan te plaatsen, waardoor de belangrijkste details direct toegankelijk zijn voor de lezers.

Deel Uw Rapporten

Beheer en deel uw rapporten moeiteloos met geavanceerde instellingen en machtigingen die samenwerking vereenvoudigen en communicatie stroomlijnen. Sla lay-outs op, controleer de toegang en volg weergaven om ervoor te zorgen dat uw gegevens het juiste publiek op de meest effectieve manier bereiken.

Beheer Instellingen en Machtigingen

Sla uw lay-out op, bewerk machtigingen en volg wie uw rapport heeft bekeken.

• Instellingen Opslaan: Sla uw wijzigingen op of annuleer als u ze wilt negeren.
• Weergaven Volgen: Controleer aanmaak- en bewerkingsdatums, en het totaal aantal weergaven van uw rapport.
• Machtigingen voor Delen: Kies ervoor om een openbare URL te maken voor delen of houd deze privé. Verleen teamleden toestemming om het document te bekijken en te bewerken.

Maak Gebruik van Live en Geplande Rapporten

Til uw rapportage naar een hoger niveau met functies die zijn ontworpen om uw gegevens toegankelijk, up-to-date en moeiteloos gedeeld te houden. Of u nu realtime updates of geplande verzending nodig heeft, deze tools stroomlijnen uw workflow en verbeteren de samenwerking.

Live Gedeelde Rapporten: Altijd Up-to-Date Gegevens

Ervaar het gemak van Live Gedeelde Rapporten, een aanzienlijke upgrade die ervoor zorgt dat uw gedeelde rapporten automatisch worden bijgewerkt op de openbare URL. Dit betekent dat uw klanten en collega’s altijd toegang hebben tot de nieuwste gegevens, waardoor dynamische rapportage een naadloos onderdeel wordt van uw workflow. Maak een openbare URL om te delen met iedereen, en zij zien uw gegevens in realtime, wat de transparantie en het vertrouwen vergroot.

Geplande Rapporten: Automatiseer Uw Rapportageproces

We zijn verheugd een upgrade van onze functie Geplande Rapporten te introduceren! Nu kunt u moeiteloos rapporten verzenden naar meerdere e-mailontvangers, inclusief personen buiten uw organisatie. Dit betekent dat u uw tijdrapporten automatisch kunt leveren aan het management of klanten zonder dat u er iets voor hoeft te doen. Stroomlijn uw rapportageproces en zorg ervoor dat iedereen geïnformeerd blijft met minimale inspanning van uw kant.

De Voordelen van het Gebruik van Gedeelde Rapporten voor Uw Bedrijf

Gedeelde Rapporten stelt u in staat om uw tijdrapporten stijlvol en professioneel te presenteren met minimale inspanning. Toon timesheets, dashboards en projectrapporten met aanpasbare lay-outs, kleuren, patronen, inhoudsblokken en grafieken. Sla rapporten op, stel machtigingen in en deel ze via een toegangslink met collega’s en klanten.

Geüpgraded met Live en Geplande Rapporten, stuurt u rapporten naar meerdere e-mailontvangers, inclusief degenen buiten uw organisatie en levert u uw tijdrapporten automatisch aan het management of klanten. Daarnaast geniet u van het gemak van real-time gegevensupdates op de openbare URL van uw Gedeelde Rapporten. Maak een openbare URL om te delen met iedereen, zodat zij altijd de meest actuele gegevens zien.