Zo onboard je als een pro: Het 30-60-90 dagenplan uitgelegd (+Gratis sjablonen)
De eerste dagen in een nieuwe baan zijn spannend, maar ook cruciaal. Het is zowel voor nieuwe medewerkers als voor het bedrijf nuttig om een 30-60-90-dagenplan te volgen. Nieuwe medewerkers hebben tijd nodig om te bepalen of de functie geschikt is, terwijl het bedrijf hun prestaties moet beoordelen en een gestructureerde onboardingervaring moet bieden.
Een 30-60-90-dagenplan helpt de overgang van nieuwkomer naar productief teamlid te versnellen door mogelijke uitdagingen vanaf het begin te identificeren.
Plan voor 30-60-90 dagen
- Het 30-60-90-dagenplan begrijpen
- Belangrijkste componenten van een 30-60-90-dagenplan
- Niet alleen voordelig voor medewerkers
- De drie fasen uitgelegd
- Soorten 30-60-90-dagenplannen
- Sjablonen en voorbeelden van 30-60-90-dagenplannen
- Wat te doen als geen van de sjablonen werkt
- Hoe je een 30-60-90-dagenplan personaliseert voor maximale impact
- Kortetermijnsuccessen afwegen tegen langetermijndoelen
- Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Aanvullende tools en bronnen om je 90-dagenplan te maximaliseren
Onderzoek toont aan dat 69% van de medewerkers langer dan drie jaar bij een bedrijf blijft als ze een uitstekende onboardingervaring hebben. Bovendien kan effectieve onboarding de productiviteit met meer dan 70% verhogen.
In dit artikel verkennen we het 30-60-90-dagenplan in detail, belichten we de voordelen voor zowel medewerkers als werkgevers, bieden we handige sjablonen en delen we tips voor een effectieve implementatie.
Het 30-60-90-dagenplan begrijpen
Een 30-60-90-dagenplan, vaak een 90-dagenplan genoemd, is een raamwerk dat specifieke doelen en mijlpalen vastlegt voor medewerkers tijdens de eerste drie maanden in een nieuwe rol. Dit plan helpt mensen zich te concentreren op leren, bijdragen en systematisch hun prestaties te verbeteren.
Het belangrijkste doel van een 30-60-90-dagenplan is het verdelen van het onboarding- of transitieproces in beheersbare fasen:
✅ In de eerste 30 dagen ligt de focus op het leren over het bedrijf, de rol en de teamdynamiek.
✅ In de volgende 30 dagen (31–60) pas je de verworven kennis toe.
✅ In de laatste 30 dagen (61–90) richt je je op het optimaliseren van prestaties, het verfijnen van processen en het leveren van meetbare resultaten.
Belangrijkste componenten van een 30-60-90-dagenplan
Een goed uitgewerkt 30-60-90-dagenplan bevat doorgaans de volgende onderdelen:
- SMART-doelen: Specifieke, Meetbare, Acceptabele, Realistische en Tijdgebonden doelstellingen, afgestemd op de rol.
- Acties: Duidelijke stappen om elk doel binnen de gestelde termijn te bereiken.
- Succesmetrics: Criteria om voortgang en resultaten te beoordelen.
- Feedbackmechanismen: Regelmatige check-ins met leidinggevenden om uitdagingen te bespreken en het plan indien nodig aan te passen.
Niet alleen voordelig voor medewerkers
Meer dan de helft van de nieuwe medewerkers beslist binnen de eerste maand of ze de juiste baan hebben gevonden, en 29% al in de eerste week. Dit benadrukt het belang van een krachtige startervaring.
De voordelen van het 30-60-90-dagenplan voor medewerkers zijn:
✅ Duidelijke verwachtingen: Vermindert onzekerheid door prioriteiten en deliverables te definiëren.
✅ Snel leren: Versnelt de aanpassing aan de rol en bedrijfscultuur.
✅ Groter vertrouwen: Het behalen van meetbare doelen verhoogt motivatie en zelfvertrouwen.
Voor werkgevers zijn de voordelen:
✔ Vlotte integratie: Versnelt het inwerkproces en bespaart tijd en middelen.
✔ Hogere productiviteit: Duidelijke plannen voorkomen verwarring en zorgen voor focus op waardevolle taken.
✔ Vroege probleemdetectie: Helpt leidinggevenden om vaardigheidslacunes en uitdagingen tijdig te signaleren en ondersteuning te bieden.
De drie fasen uitgelegd
Het 30-60-90-dagenplan is opgebouwd uit drie afzonderlijke fasen, die elk voortbouwen op de vorige om een soepele onboarding en betekenisvolle bijdrage van de nieuwe medewerker te waarborgen.
🎯 Fase van 30 dagen: leren en oriëntatie
Tijdens de onboarding volgen nieuwe medewerkers oriëntatie- en trainingssessies, lopen ze mee met ervaren collega’s en bekijken ze bedrijfsbeleid, procedures en diensten. Ze stellen ook de benodigde accounts en toegangsrechten in.
Belangrijkste doelstellingen:
- Een grondig begrip ontwikkelen van de rol, het bedrijf en de sector.
- Eerste relaties opbouwen met teamleden en belangrijke stakeholders.
- Vertrouwd raken met essentiële tools, processen en systemen.
🎯 Fase van 60 dagen: bijdragen en implementeren
Deze fase markeert de overgang van leren naar handelen. Medewerkers beginnen de kennis uit de eerste 30 dagen toe te passen in dagelijkse taken, nemen meer verantwoordelijkheid en dragen actief bij aan teamprojecten door directe impactgebieden te identificeren.
Relaties opbouwen blijft essentieel voor professionele groei. Breid je netwerk uit buiten direct team – zoek mentorschap en woon interfunctionele vergaderingen bij voor diverse inzichten en waardevolle connecties.
🎯 Fase van 90 dagen: leiden en optimaliseren
In de laatste fase verschuift de focus naar leiderschap en optimalisatie. Medewerkers nemen initiatief door nieuwe ideeën voor te stellen, procesverbeteringen aan te dragen en zich vrijwillig voor extra verantwoordelijkheden aan te melden – leiderschap tonen ongeacht hun functie.
Voortgang meten is cruciaal. Dit omvat het herzien van gestelde doelen, het verzamelen van feedback van collega’s en supervisors, en het identificeren van ontwikkelgebieden. Daarnaast zorgt afstemming van persoonlijke carrièredoelen met organisatiedoelstellingen voor langdurig succes.
| Fase | Hoe TrackingTime Helpt | Belangrijke Activiteiten |
|---|---|---|
| 📆 30 Dagen (Leren & Begrip) | Taakverdeling en tijdsallocatie | ✅ Houd de tijd bij die je besteedt aan onboarding, training en onderzoek. ✅ Volg uren voor vaardigheidsontwikkeling, zoals het voltooien van trainingsmodules. |
| 📆 60 Dagen (Strategie & Bijdrage) | Projectbeheer en deadlines | ✅ Monitor de voortgang van projectimplementaties. ✅ Houd de tijd bij voor klantcontact, teamcollaboratie en procesoptimalisatie. |
| 📆 90 Dagen (Uitvoering & Leiderschap) | Prestatiemeting en rapportage | ✅ Genereer tijdrapporten om verbetergebieden te identificeren. ✅ Volg de efficiëntie van kernfuncties, inclusief omzet- en teamproductiviteitsimpact. |
Soorten 30-60-90-dagenplannen
Hoewel onboardingplannen het meest voorkomende gebruik van een 30-60-90-dagenplan zijn, hebben medewerkers ook structuur nodig bij het overnemen van nieuwe rollen. Sommigen hebben een plan nodig om managementtaken voor te bereiden, terwijl anderen focussen op het aanscherpen van bestaande vaardigheden. Hieronder staan enkele belangrijke typen 30-60-90-dagenplannen buiten onboarding:
| Type 30-60-90-dagenplan | Focus | Belangrijkste Componenten |
|---|---|---|
| Onboardingplannen | Integratie van nieuwe medewerkers | – Bedrijfscultuur, beleid en procedures leren – Verantwoordelijkheden van de rol begrijpen – Relaties opbouwen – Trainingen voltooien |
| Verkoopplannen | Vertegenwoordigers of nieuwe regio’s | – Product- en marktonderzoek – Opbouw van prospectlijst – Ontwikkeling van outreachstrategieën – Doelen voor verkoop definiëren en bereiken |
| Managementplannen | Nieuwe of overgestapte managers | – Teamevaluatie & doelstellingen stellen – Communicatieprotocollen opzetten – Prestatiebeoordelingen – Strategieën ontwikkelen & processen optimaliseren |
| Projectspecifieke plannen | Medewerkers die nieuwe projecten leiden | – Omvang en doelstellingen definiëren – Betrokkenen inschakelen – Middelen toewijzen – Risico’s evalueren & mitigeren |
| Prestatieverbeterplannen | Ondersteuning van medewerkers met lage prestaties | – Verbetergebieden identificeren – Prestatiegerelateerde doelen stellen – Vaardigheidstrainingen – Regelmatige check-ins & voortgangsbeoordelingen |
Sjablonen en voorbeelden van 30-60-90-dagenplannen
In deze sectie bekijken we kant-en-klare sjablonen van branche-experts en hoe je ze effectief kunt toepassen.
1. Standaard 90-dagenplan van Substack
Dit Google Docs-sjabloon legt de nadruk op transparantie en afstemming in nieuwe rollen, wat vooral waardevol is voor leiders.
Gaat uit van duidelijke maandelijkse prioriteiten—Leren, Aflijnen en Uitvoeren—en bevordert effectieve communicatie en vertrouwen door beloften na te komen.
2. Multifunctionele 30-60-90-dagenplannen van GetGuru
Dit aanpasbare sjabloon is geschikt voor uiteenlopende scenario’s, waaronder onboarding, verkoop en management.
Biedt een gestructureerd format om doelen, taken en metrics te detailleren binnen het 30-60-90-dagenraamwerk, opgesplitst per week voor extra duidelijkheid.
3. Drie-maandenplan voor teams van Venngage
Dit sjabloon richt zich op het vaststellen van doelen en resultaten in de eerste drie maanden van een nieuwe rol. Helpt nieuwe teamleden processen te leren, verantwoordelijkheden te begrijpen en snel impact te maken.
4. 90-dagenplan van ProjectManager voor nieuwe medewerkers en managers
Dit sjabloon is ontworpen om nieuwe medewerkers of managers een uitstekende eerste indruk te laten maken.
Geschikt voor diverse situaties, zoals het starten in een nieuwe rol, het lanceren van een project of het opstellen van een professioneel actieplan.
5. 90-dagenplan voor nieuwe medewerkers van AIHR
Voor managers die overstappen naar leiderschapsrollen, bevat dit sjabloon teambeoordelingen, communicatiestrategieën en procesverbeteringen.
Wat te doen als geen van de sjablonen werkt
Nu je een overzicht hebt van het 30-60-90-dagenplan, is het niet verplicht om een van de bovenstaande sjablonen te gebruiken.
Je kunt je eigen plan maken en aanpassen aan je behoeften. Gebruik tools zoals Word, Excel, Google Docs of Sheets (ideaal voor delen en feedback). Voor presentaties is PowerPoint geschikt. Als je Trello of ClickUp al gebruikt, kun je die integraties benutten. De keuze is aan jou!
Hoe je een 30-60-90-dagenplan personaliseert voor maximale impact
Gebruik een van de sjablonen hierboven of maak je eigen plan met de volgende stappen:
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| Maak sjabloon | Gebruik een bestaand of eigen sjabloon met secties voor doelen, acties en fasen van 30, 60 en 90 dagen. |
| Stel doelen | Bepaal SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) voor leer-, prestatie- en persoonlijke categorieën. |
| Doelen voor 30 dagen | Focus op leren over het bedrijf en de rol. Benoem kennisdoelen. |
| Doelen voor 60 dagen | Concentreer je op bijdragen met wat je in de eerste 30 dagen hebt geleerd. |
| Doelen voor 90 dagen | Verbreed je bijdragen op basis van ervaring uit de eerste 60 dagen. |
| Maak acties | Splits doelen op in concrete, meetbare en haalbare stappen. |
| Plan bijstellen | Herzie en pas doelen aan in overleg met belangrijke stakeholders. |
| 1-op-1 meetings | Bespreek voortgang en feedback met je leidinggevende en stakeholders. |
Kortetermijnsuccessen afwegen tegen langetermijndoelen
Snelle overwinningen helpen het vertrouwen te vergroten, maar het is essentieel om duurzame groei op korte en lange termijn in balans te brengen.
De Harvard Business Review benadrukt dat het combineren van directe impact met strategische planning niet alleen de tevredenheid verhoogt, maar ook betere organisatieprestaties oplevert.
Veelvoorkomende fouten om te vermijden
❌ Onrealistische doelen stellen
- Vermijd een overvol plan met te veel doelen.
- Focus op enkele kernprioriteiten, kwaliteit boven kwantiteit.
- Zorg dat je doelen SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden.
❌ De bedrijfscultuur negeren
- Onderken het belang van cultuur; observeer en leer de waarden.
- Neem tijd om normen te begrijpen en te omarmen.
- Stem communicatie en acties af op de bestaande cultuur om relaties te versterken.
❌ Voortgang niet communiceren
- Houd leidinggevenden en collega’s op de hoogte van je voortgang.
- Deel regelmatig updates over successen, uitdagingen en volgende stappen.
- Wees proactief in het vragen om feedback om verwachtingen helder te houden.
Aanvullende tools en bronnen om je 90-dagenplan te maximaliseren
Je kunt meteen aan de slag met een 30-60-90-dagenplan, maar met de juiste tools en bronnen verloopt het proces vloeiender en effectiever. Hier zijn enkele waardevolle opties:
📊 Digitale planningshulpmiddelen
- Trello, Monday.com: verdeel je plan in fasen, stel deadlines in, houd voortgang bij en visualiseer mijlpalen.
- Salesforce: ideaal voor verkoop- en marketingstrategieën.
- Jira: perfect voor productontwikkelingsplannen.
👥 Samenwerkingsplatformen
- Slack, Microsoft Teams: verbeteren interdepartementale communicatie in de 60-dagenfase, cruciaal voor implementatie en optimalisatie.
- Zoom, Google Meet: organiseer virtuele vergaderingen met stakeholders in de 30-dagenfase om processen te begrijpen en relaties op te bouwen.
🎓 Professionele ontwikkelingsbronnen
- Coursera, LinkedIn Learning, Udemy: functie-specifieke cursussen (bijv. Leiderschap voor managers, Marktanalyse voor productmanagers).
- BambooHR, FactorialHR, Lattice: monitoren betrokkenheid en stroomlijnen HR-processen.
⏰ Tijdbeheerhulpmiddelen
- TrackingTime: houd activiteiten bij, meet prestaties en automatiseer rapportages, vooral in de cruciale eerste 90 dagen.
