TIJDKAARTEN

Beheer de tijdkaarten van werknemers efficiënt

Een oplossing gecreëerd om moeiteloos te voldoen aan wettelijke vereisten.
Verzamel, verkrijg toegang tot en sla nauwkeurige tijdkaarten van werknemers op.

    • employee time cards

    Automatisch

    Dankzij onze geavanceerde technologie genereren wij automatisch tijdkaarten op basis van nauwkeurige tijdregistraties.

    Herinneringen

    Met het oog op volledigheid sturen we regelmatig e-mailherinneringen om ervoor te zorgen dat tijdkaarten actueel zijn.

    Automatisch indienen

    Om de urenregistratie te stroomlijnen, krijgen beheerders een mail met tijdkaarten die nog moeten worden goedgekeurd.

    VERTROUWD DOOR BEDRIJVEN VAN ALLE VORMEN EN MATEN

    • SSL
    • MCI
    • MoMA
    • OpenStax
    • PlayPass
    • Smartsheet

    TIJDKAARTSOFTWARE

    Een slimmere manier om met tijdkaarten om te gaan

    Het beheren van de tijdkaarten van je team zou geen kostbare tijd in beslag moeten nemen. In plaats daarvan kun je gebruikmaken van online tijdkaarten die je automatisch genereert op basis van de gegevens van medewerkers.

    time cards

    Automatische creatie

    Maandelijks voeren we allereerst een grondige analyse uit van de tijdregistraties van elke werknemer, gebaseerd op hun werkroosters. Vervolgens genereren we automatische tijdkaarten. Vervolgens kunnen medewerkers hun tijdkaarten inzien, aanpassen, indienen of indien nodig opnieuw genereren als ze niet helemaal accuraat zijn.

    Gemakkelijk indienen

    Met ons systeem kunnen werknemers moeiteloos hun tijdkaarten indienen, nadat ze hebben geverifieerd dat de urenregistratie klopt. Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid om de status te controleren en indien nodig de knop 'terugdraaien' te gebruiken om een eerder ingediende tijdkaart te bewerken.

    share report

    Opslaan, exporteren, rapporteren

    Je kunt met gemak tijdkaarten exporteren naar PDF-, CSV- of XLS-documenten om rapporten bij te houden en te delen. Je krijgt bovendien real-time inzicht in alle opgeslagen informatie. Daardoor voldoe je altijd aan aan de wettelijke vereisten voor tijdregistratie en sla je meerdere vliegen in één klap!

    TIJDKAART

    Automatische tijdkaart

    Efficiënt beheer van in- en uitkloktijden van medewerkers, pauzes, verlof, vrije tijd en overuren is een moeiteloze taak met behulp van de automatische tijdkaart.

    employee records icon
    Inklokken en uitklokken

    Dankzij het bijhouden van hun tijdregistraties, voorziet jouw team in nauwkeurige gegevens voor het in- en uitklokken op de tijdkaarten.

    checklist icon
    Goedkeuring in bulk

    Dankzij het direct goedkeuren van tijdkaarten van medewerkers, vermijden beheerders van de werkruimte inefficiënte handmatige goedkeuring.

    time off icon
    Verlof en overuren

    Dankzij ons systeem kunnen werknemers eenvoudig handmatig verlof of overuren toevoegen, waardoor hun tijdkaarten automatisch opnieuw worden berekend.

    time break icon
    Automatische detectie van pauzes

    Telkens wanneer het tijdsverschil tussen tijdregistraties groter is dan het geselecteerde aantal minuten, wordt automatisch een pauze gedetecteerd.

    time cards icon
    Automatisch indienen

    Beheerders van de werkruimte ontvangen een e-mail met een overzicht van alle gegenereerde tijdkaarten die nog in afwachting zijn van goedkeuring.

    multi device icon
    Multi-apparaat

    Medewerkers kunnen met gemak in- en uitklokken via hun smartphones, rechtstreeks in Slack of Microsoft Teams. Daardoor is de tijdregistratie altijd actueel.

    AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE

    Aanwezigheidsregistratie voor dynamische teams

    Een dynamisch en productief team is afhankelijk van elk van zijn leden, dus het bijhouden van hun aanwezigheid is essentieel voor hun algehele succes.

    attendance tracking

    Feestdagen

    Kies ervoor om feestdagen handmatig toe te voegen, of je hebt de mogelijkheid om ze automatisch te importeren.

    Persoonlijke tijd

    Met betrekking tot de werkruimte, ontvangen beheerders e-mailmeldingen zodra werknemers verlof aanvragen.

    Andere verlofvormen

    Maak een lijst met soorten verlof waaruit je team kan kiezen bij het aanvragen van verlof.

    tijdrapporten

    Profiteer van Live en Geplande Gedeelde Rapporten

    Vereenvoudig het rapportageproces met een uitgebreide oplossing om klanten te factureren en intern te rapporteren aan collega's en partners.

    Rapporten Maken

    Filter factureerbare uren voor de gewenste periode per project, taak, gebruiker of klant, en groepeer ze volgens uw behoeften. Exporteer uw rapport in het gewenste formaat of direct in een factuur om naar uw klanten te sturen.

    • Nauwkeurige rapportage van factureerbare uren.
    • Groepeer uw gegevens om het proces te verbeteren.
    • Exporteer professionele rapporten en facturen.

    Rapporten Delen

    Genereer een aangepast rapport om online te delen via een privé- of openbare link. Maak professionele rapporten met stijlvolle kleuren, patronen en grafieken. Toon de meest recente beschikbare gegevens met Live Gedeelde Rapporten.

    • Professionele en aangepaste rapporten.
    • Deel online rapporten met een link.
    • Vertrouw op de meest recente beschikbare gegevens.

    Rapporten Plannen

    Automatiseer uw rapportageproces met geplande gedeelde rapporten.
    Plan uw rapporten om automatisch naar klanten en collega’s te worden gestuurd om het maandelijkse afsluitingsproces te vereenvoudigen.

    • Plan periodieke rapporten.
    • Automatiseer klantrapportages.
    • Vereenvoudig de maandelijkse afsluiting.

    INTEGRATIES

    Voeg Tijdregistratie toe aan de Apps die je Dagelijks Gebruikt

    Synchroniseer TrackingTime met de tools die je team dagelijks gebruikt om hun werkgewoonten te ondersteunen. Op deze manier kunnen ze elke minuut bijhouden zonder tussen apps te hoeven schakelen.

    Integraties
    • Deze app is een redder in nood! Met TrackingTime kan ik eenvoudig projecttijdbalken instellen en de voortgang van mijn team bijhouden. De mogelijkheid om gedetailleerde urenstaten en zakelijke rapporten voor klanten te maken, is een echte game-changer.

      op nachonacho.com

    • TrackingTime was ongelooflijk handig in gebruik; het eenvoudige ontwerp maakte het toegankelijk voor iedereen. De functies waren uitstekend en de rapporten gaven onschatbare inzichten in mijn eigen productiviteit.

      op capterra.com

    • TrackingTime houdt mijn team en projecten op schema. Het bespaart ons uren hoofdpijn en faciliteert werken op afstand. Uitstekend.

      op nachonacho.com

    GETUIGENISSEN - UITSTEKENDE REVIEWS

    Vertrouwd door Allerlei Soorten Klanten

    Wij geloven dat het succes van onze klanten ons succes is, en we zijn toegewijd om alles te doen wat we kunnen om hen te helpen hun doelen te bereiken. We zijn er trots op hen te ondersteunen bij hun dagelijkse uitdagingen om hun werkdagen te verbeteren, en we waarderen hun positieve feedback.

    TIJDREGISTRATIE-APP

    Registreer Tijd, Geen Mensen

    Ontketen de Productiviteit van het Team
    met Automatische Tijdregistratie

    Begin
    Inloggen met Google

    FAQ

    Veel Gestelde Vragen

    Krijg antwoorden op al je vragen over onze service en plannen.

    Kan ik mijn fysieke tijdkaarten vervangen door een online systeem?

    Absoluut! Overstappen op een online tijdkaartsysteem is eenvoudig en kosteneffectief. Moderne tools bieden gebruiksvriendelijke interfaces en functies zoals automatische klokregistratie, rapportages die voldoen aan regelgeving en toegang op afstand. Veel oplossingen bieden ook gratis proefperiodes om bedrijven te helpen met vertrouwen de overstap te maken.

    Zijn online tijdkaarten geschikt voor kleine bedrijven?

    Ja, online tijdkaarten zijn ideaal voor kleine bedrijven. Ze worden vaak aangeboden met gratis of betaalbare abonnementen die speciaal zijn afgestemd op kleinere teams. Door de noodzaak van fysiek materiaal en handmatige berekeningen te elimineren, kunnen kleine bedrijven zich meer richten op groei en minder op administratieve taken.

    Zijn er terugkerende kosten verbonden aan fysieke tijdkaarten?

    Ja, fysieke tijdkaarten brengen doorlopende kosten met zich mee voor benodigdheden zoals papieren kaarten, inkt en onderhoud van prikklokken. Online tijdkaarten elimineren deze kosten en bieden abonnementsplannen die op de lange termijn vaak voordeliger zijn.

    Zijn online tijdkaarten beter dan fysieke tijdkaarten?

    Ja, online tijdkaarten zijn veel efficiënter en betrouwbaarder dan fysieke tijdkaarten. Ze automatiseren tijdregistratie, elimineren handmatige fouten en bieden realtime gegevens die overal toegankelijk zijn. Online systemen integreren ook naadloos met loonsoftware, wat tijd bespaart en administratief werk vermindert.

    Wat zijn de nadelen van het gebruik van fysieke tijdkaarten?

    Fysieke tijdkaarten vereisen handmatig in- en uitklokken, wat kan leiden tot fouten zoals gemiste registraties of onjuiste invoer. Ze vereisen ook aanzienlijke administratieve controle om uren te berekenen, overuren bij te houden en naleving van arbeidswetten te garanderen. Bovendien kan het opslaan en beheren van fysieke documenten omslachtig zijn en gevoelig voor verlies of schade.

    Waarom zou ik overstappen van fysieke naar online tijdkaarten?

    Door over te stappen op online tijdkaarten bespaart u tijd en geld door handmatige processen te automatiseren, fouten te verminderen en schaalbare oplossingen te bieden voor groeiende teams. In tegenstelling tot fysieke kaarten bieden online systemen veilige cloudopslag en directe toegang tot rapporten, wat zorgt voor naleving en meer efficiëntie.

    Hoe werkt automatische aanmaak van tijdkaarten?

    TrackingTime genereert tijdkaarten direct op basis van tijdregistraties van medewerkers, waardoor handmatige invoer overbodig wordt en nauwkeurigheid wordt gegarandeerd.

    Kunnen medewerkers hun tijdkaarten eenvoudig indienen?

    Ja, medewerkers kunnen hun registraties controleren en verifiëren vóór indiening. Met de functie “inzending ongedaan maken” van TrackingTime kunnen ingezonden tijdkaarten worden aangepast, wat meer controle over gewerkte uren biedt.

    Is het mogelijk om tijdkaartgegevens te exporteren?

    Absoluut, TrackingTime stelt gebruikers in staat om tijdkaarten op te slaan en te exporteren in PDF-, CSV- of XLS-indeling, wat het eenvoudig maakt om ze te delen met HR, boekhouding of juridische teams.

    Integreert TrackingTime met projectmanagementtools?

    Ja, TrackingTime integreert naadloos met populaire projectmanagementtools zoals Asana, Trello en Basecamp, waardoor gebruikers tijd direct kunnen registreren vanuit hun favoriete platforms.

    Kan TrackingTime worden geïntegreerd met communicatietools?

    Absoluut, TrackingTime integreert met communicatieplatforms zoals Slack en Microsoft Teams, waardoor teams moeiteloos tijd kunnen registreren tijdens samenwerking.

    Ondersteunt TrackingTime integratie met boekhoud- en salarissoftware?

    Ja, TrackingTime integreert met populaire boekhoud- en salarissoftware, waardoor het eenvoudig is om tijdregistratiegegevens over te dragen voor efficiënte facturatie en salarisverwerking.

    Hoe verhouden online tijdkaarten zich tot fysieke tijdkaarten qua naleving van wetgeving?

    Online tijdkaarten zijn ontworpen om te voldoen aan arbeidswetgeving door nauwkeurige registratie van gewerkte uren en het genereren van rapporten die klaar zijn voor naleving. Fysieke tijdkaarten zijn daarentegen gevoeliger voor menselijke fouten, wat kan leiden tot onvolledige of onnauwkeurige gegevens, met mogelijke risico’s voor uw bedrijf.

    Kunnen online tijdkaarten helpen bij het voorkomen van buddy punching?

    Ja, online tijdkaarten bevatten vaak geavanceerde functies zoals biometrische verificatie of geotagging, die buddy punching voorkomen en zorgen voor een nauwkeurige tijdregistratie. Fysieke tijdkaarten missen deze beveiligingen en zijn dus vatbaarder voor misbruik.

    Zijn online tijdkaarten veilig voor gegevensopslag en audits?

    Ja, online tijdkaarten slaan gegevens veilig op in de cloud, zodat ze beschermd zijn tegen verlies, diefstal of beschadiging. Deze veilige opslag maakt het gemakkelijk om nauwkeurige gegevens op te vragen voor audits en ondersteunt naleving van arbeidswetgeving en branchevoorschriften.