Een oplossing gecreëerd om moeiteloos te voldoen aan wettelijke vereisten.
Verzamel, verkrijg toegang tot en sla nauwkeurige tijdkaarten van werknemers op.
Dankzij onze geavanceerde technologie genereren wij automatisch tijdkaarten op basis van nauwkeurige tijdregistraties.
Met het oog op volledigheid sturen we regelmatig e-mailherinneringen om ervoor te zorgen dat tijdkaarten actueel zijn.
Om de urenregistratie te stroomlijnen, krijgen beheerders een mail met tijdkaarten die nog moeten worden goedgekeurd.
Het beheren van de tijdkaarten van je team zou geen kostbare tijd in beslag moeten nemen. In plaats daarvan kun je gebruikmaken van online tijdkaarten die je automatisch genereert op basis van de gegevens van medewerkers.
Maandelijks voeren we allereerst een grondige analyse uit van de tijdregistraties van elke werknemer, gebaseerd op hun werkroosters. Vervolgens genereren we automatische tijdkaarten. Vervolgens kunnen medewerkers hun tijdkaarten inzien, aanpassen, indienen of indien nodig opnieuw genereren als ze niet helemaal accuraat zijn.
Met ons systeem kunnen werknemers moeiteloos hun tijdkaarten indienen, nadat ze hebben geverifieerd dat de urenregistratie klopt. Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid om de status te controleren en indien nodig de knop 'terugdraaien' te gebruiken om een eerder ingediende tijdkaart te bewerken.
Je kunt met gemak tijdkaarten exporteren naar PDF-, CSV- of XLS-documenten om rapporten bij te houden en te delen. Je krijgt bovendien real-time inzicht in alle opgeslagen informatie. Daardoor voldoe je altijd aan aan de wettelijke vereisten voor tijdregistratie en sla je meerdere vliegen in één klap!
Efficiënt beheer van in- en uitkloktijden van medewerkers, pauzes, verlof, vrije tijd en overuren is een moeiteloze taak met behulp van de automatische tijdkaart.
Dankzij het bijhouden van hun tijdregistraties, voorziet jouw team in nauwkeurige gegevens voor het in- en uitklokken op de tijdkaarten.
Dankzij het direct goedkeuren van tijdkaarten van medewerkers, vermijden beheerders van de werkruimte inefficiënte handmatige goedkeuring.
Dankzij ons systeem kunnen werknemers eenvoudig handmatig verlof of overuren toevoegen, waardoor hun tijdkaarten automatisch opnieuw worden berekend.
Telkens wanneer het tijdsverschil tussen tijdregistraties groter is dan het geselecteerde aantal minuten, wordt automatisch een pauze gedetecteerd.
Beheerders van de werkruimte ontvangen een e-mail met een overzicht van alle gegenereerde tijdkaarten die nog in afwachting zijn van goedkeuring.
Medewerkers kunnen met gemak in- en uitklokken via hun smartphones, rechtstreeks in Slack of Microsoft Teams. Daardoor is de tijdregistratie altijd actueel.
Een dynamisch en productief team is afhankelijk van elk van zijn leden, dus het bijhouden van hun aanwezigheid is essentieel voor hun algehele succes.
Kies ervoor om feestdagen handmatig toe te voegen, of je hebt de mogelijkheid om ze automatisch te importeren.
Met betrekking tot de werkruimte, ontvangen beheerders e-mailmeldingen zodra werknemers verlof aanvragen.
Maak een lijst met soorten verlof waaruit je team kan kiezen bij het aanvragen van verlof.
Vereenvoudig het rapportageproces met een uitgebreide oplossing om klanten te factureren en intern te rapporteren aan collega's en partners.
Filter factureerbare uren voor de gewenste periode per project, taak, gebruiker of klant, en groepeer ze volgens uw behoeften. Exporteer uw rapport in het gewenste formaat of direct in een factuur om naar uw klanten te sturen.
Genereer een aangepast rapport om online te delen via een privé- of openbare link. Maak professionele rapporten met stijlvolle kleuren, patronen en grafieken. Toon de meest recente beschikbare gegevens met Live Gedeelde Rapporten.
Automatiseer uw rapportageproces met geplande gedeelde rapporten.
Plan uw rapporten om automatisch naar klanten en collega’s te worden gestuurd om het maandelijkse afsluitingsproces te vereenvoudigen.
Synchroniseer TrackingTime met de tools die je team dagelijks gebruikt om hun werkgewoonten te ondersteunen. Op deze manier kunnen ze elke minuut bijhouden zonder tussen apps te hoeven schakelen.
Integraties
Wij geloven dat het succes van onze klanten ons succes is, en we zijn toegewijd om alles te doen wat we kunnen om hen te helpen hun doelen te bereiken. We zijn er trots op hen te ondersteunen bij hun dagelijkse uitdagingen om hun werkdagen te verbeteren, en we waarderen hun positieve feedback.
Zorg ervoor dat uw team de uren correct bijhoudt, hun werkplan nakomt en hun tijdsdoelen behaalt.
Meer over AanwezigheidsregistratieLaat uw team alles bijhouden waar ze aan werken op een manier die past bij hun gewoonten, zonder onderbrekingen.
Meer over TijdregistratieKrijg een duidelijk overzicht van het werk van iedereen om taken toe te wijzen op basis van hun prestaties en beschikbare tijd.
Meer over Tijdrapporten